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Vous pouvez consulter les détails complets de notre politique de confidentialité ci-dessous. Résumé rapide :
La présente est la politique de confidentialité de Minderoo Foundation Limited (ACN 651 422 141) en qualité de fiduciaire de The Minderoo Foundation Trust (ABN 24 819 440 618), sis PO Box 3155 Broadway, Nedlands WA 6009, ainsi que de ses entités affiliées et de Minderoo Pictures Limited (ABN 51 650 123 372) (désignées dans la présente par nous, notre ou nos).
Nous sommes engagés à protéger la confidentialité de vos informations à caractère personnel. Nous nous assurons que nous respectons la Loi australienne de 1988 sur la protection de la vie privée (Privacy Act 1988) (Commonwealth) (Loi sur la protection de la vie privée), notamment les Principes australiens de protection de la vie privée en vertu de la Loi sur la protection de la vie privée et toute autre loi en vigueur relative à la protection de la vie privée.
Les informations à caractère personnel sont des informations ou une opinion qui identifie(nt) une personne physique. Il peut s’agir de noms, d’adresses, d’adresses électroniques et de numéros de téléphone.
Les informations sensibles sont un type d’informations à caractère personnel qui comprennent des informations sur l’origine raciale ou ethnique, les affiliations ou adhésions professionnelles, politiques ou religieuses, l’orientation ou les pratiques sexuelles, les antécédents judiciaires, le niveau de santé et les données génétiques et/ou biométriques d’une personne physique.
Nous nous efforçons continuellement de ne recueillir directement auprès de vous que les informations à caractère personnel dont nous avons raisonnablement besoin pour la fonction ou l’activité spécifique que nous menons. Cela peut inclure vos visites sur notre site Internet, vos communications avec nous, les demandes de renseignements ou les plaintes que vous nous soumettez, votre abonnement à l’une de nos listes de diffusion, votre candidature à un emploi chez nous (tel que décrit plus en détail ci-dessous), un contrat que vous concluez avec nous ou, autrement, toute interaction que vous avez avec nous.
Nous pouvons également recueillir vos informations à caractère personnel (y compris des informations sensibles) dont nous avons raisonnablement besoin auprès de tiers, notamment des agences publiques, des organes de réglementation, des contreparties commerciales et des prestataires de services tiers (y compris des agences d’évaluation de crédit, de recrutement ou d’information), et à partir de dossiers accessibles au public lors du traitement ou de la résolution d’une plainte, d’une enquête (y compris une enquête sur une violation de données) ou, autrement, dans l’exécution d’une fonction ou d’une activité spécifique que nous menons.
Selon la nature de notre relation et de nos interactions avec vous, nous pouvons recueillir divers types d’informations à caractère personnel. Cela comprend votre nom, vos coordonnées de contact (y compris votre adresse, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone), votre date de naissance, votre adresse IP, entre autres informations. Si vous participez à l’un de nos événements, nous pouvons également effectuer des enregistrements audio ou visuels qui vous identifient.
Occasionnellement, nous pouvons recueillir des informations vous concernant et qui sont de nature sensible (comme des informations sur votre santé). Toutefois, nous ne le ferons qu’avec votre consentement ou, sinon, conformément aux lois en vigueur.
Nous recueillons également des informations à caractère personnel lors du recrutement de personnes pour travailler avec nous. Cela peut inclure les types d’informations précitées, ainsi que vos qualifications, votre parcours professionnel et les détails de vos références. Avant de vous offrir un poste, nous pouvons recueillir des détails supplémentaires tels que votre numéro de dossier fiscal, des informations sur vos cotisations de retraite et d’autres informations de contrôle de vos antécédents (comme votre casier judiciaire et votre habilité à travailler avec des enfants, dans toute la mesure requise ou autorisée par les lois en vigueur).
De manière générale, nous recueillerons ces informations directement auprès de vous. Nous pouvons également collecter ces informations auprès de tiers (comme des agences de recrutement, des agences de contrôle des antécédents ou vos références).
Les fins auxquelles nous recueillons vos informations à caractère personnel dépendent de la nature de notre relation et de nos interactions avec vous. Ces objectifs peuvent inclure :
mener des activités philanthropiques et connexes ;
vous fournir des services ou faciliter la prestation de services par des tiers ;
répondre à vos demandes d’information, plaintes et autres requêtes ;
mener nos processus de marketing, notamment en vous informant d’activités, d’événements et de développements (comme décrit plus en détail ci-dessous) ;
nous acquitter de nos obligations contractuelles, juridiques ou réglementaires ou exercer nos droits juridiques ;
percevoir et traiter un don que vous avez fait ;
surveiller, analyser ou améliorer nos activités philanthropiques ou notre site Internet ;
faciliter nos processus de recrutement ; et
gérer notre relation ou nos interactions avec vous.
Nous utilisons des cookies et des outils d’analyse (y compris les outils Google) relativement à votre utilisation de nos sites Internet. Veuillez consulter les conditions d’utilisation de notre site Internet pour des informations complémentaires à ce sujet, notamment en ce qui concerne les informations à caractère personnel que nous pouvons recueillir en utilisant ces cookies et outils d’analyse.
Vous pouvez choisir de rester anonyme ou d’utiliser un pseudonyme dans le cadre de vos communications avec nous, sous réserve que cela soit légal et réalisable. Toutefois, si vous choisissez de le faire, veuillez noter que nous ne pourrons pas nécessairement vous fournir des informations ou des biens et services, ou assurer une gestion efficace de nos relations avec vous.
Nous nous efforçons de prendre des mesures raisonnables pour protéger vos informations à caractère personnel contre toute utilisation détournée, interférence et perte et contre tout accès ou toute modification ou divulgation non autorisé(e). Nous nous efforçons également de prendre des mesures raisonnables pour détruire vos informations à caractère personnel dont nous n’avons plus besoin ou d’en supprimer votre identification.
Nous maintenons la sécurité de nos magasins de données sur papier et électroniques, notamment par l’utilisation de verrous et de systèmes de sécurité dans nos locaux. Nous maintenons également la sécurité de nos ordinateurs et réseaux – par exemple, avec des pare-feux – pour protéger vos informations à caractère personnel et pour contrôler l’accès à nos systèmes informatiques.
Chaque fois que possible, nous sécurisons les communications entre votre navigateur et ce site Internet avec une technologie de cryptage. Nous vous encourageons également à faire preuve de prudence lorsque vous envoyez des informations à caractère personnel sur l’Internet.
Nous pouvons utiliser et divulguer vos informations à caractère personnel pour les besoins légitimes de notre entreprise, notamment aux fins précitées dans le cadre de nos processus de collecte d’informations à caractère personnel. Par exemple, nous pouvons divulguer vos informations à caractère personnel à :
nos divisions internes, unités commerciales, départements, entités affiliées ou filiales ;
des tiers qui travaillent avec nous (y compris ceux qui nous aident à vous fournir des biens et des services pour notre compte) ;
nos représentants, agents ou sous-traitants (notamment pour le stockage ou le traitement de données ou nos processus d’impression, de diffusion, de marketing, de planification, de recherche et de développement de biens ou de services) qui nous fournissent des services ;
nos conseillers (y compris avocats et comptables), assureurs, auditeurs et financiers ;
d’autres parties lorsque la loi l’exige, comme des entités chargées de faire appliquer la loi ou des organes de réglementation ; et
des cabinets de recrutement et des prestataires de services de recrutement.
Nous ne partageons pas vos informations à caractère personnel, sauf conformément à la présente politique de confidentialité ou aux dispositions de la Loi sur la protection de la vie privée ou d’autres lois en vigueur relatives à la protection de la vie privée.
Pour renforcer la protection de vos informations à caractère personnel lors de leur divulgation à des tiers, nous incluons également des dispositions de confidentialité spéciales dans nos contrats et engagements.
Nous pouvons utiliser les informations à caractère personnel que vous nous soumettez pour vous envoyer des informations, notamment des enquêtes, des éléments promotionnels et des publications à notre sujet et concernant nos activités philanthropiques et nos campagnes. Nous pouvons vous envoyer de telles informations par courrier direct, dans le cadre de nos communications de télémarketing, par courriel, SMS, MMS ou par d’autres moyens similaires.
Si vous ne souhaitez pas recevoir d’éléments de marketing ou d’autres éléments promotionnels de notre part, vous pouvez vous désabonner en nous envoyant un courriel (voir l’adresse électronique ci-dessous) ou en cliquant sur le lien « se désabonner » contenu dans un courriel automatisé que nous vous avons envoyé.
Nous pouvons divulguer, transférer, stocker, traiter ou utiliser vos informations à caractère personnel en dehors de votre pays de résidence. Cela peut survenir si nos entités affiliées, nos employés, nos sous-traitants ou des tiers auprès desquels nous nous engageons se trouvent à l’étranger, notamment aux États-Unis d’Amérique et au Royaume-Uni.
Si vous souhaitez accéder à certaines des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, veuillez nous envoyer un courriel (voir l’adresse électronique ci-dessous). Nous nous efforcerons de vous permettre d’y accéder rapidement et gratuitement. Toutefois, nous pouvons vous en refuser l’accès ou nous pouvons vous facturer des frais au titre de la compilation des informations demandées si la loi nous y autorise. Si nous déclinons une demande d’informations ou si nous décidons de facturer de tels frais, nous vous soumettrons la raison de notre décision, ainsi que l’exigent les lois en vigueur sur la protection de la vie privée.
Veuillez nous faire savoir s’il y a des erreurs ou des divergences dans les informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet ou si vos coordonnées ont changé. Suite à votre requête, nous prendrons des mesures raisonnables pour corriger, actualiser et/ou supprimer ces informations, conformément aux lois en vigueur sur la protection de la vie privée. Veuillez noter que si vous choisissez d’actualiser et/ou de supprimer les informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, nous ne serons pas nécessairement en mesure d’accéder à vos demandes d’informations, de produits ou de services ou d’entretenir notre relation avec vous de manière efficace.
Quand vos informations à caractère personnel ne seront plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues, nous prendrons des mesures raisonnables pour détruire vos informations à caractère personnel (y compris les informations sensibles) ou pour en supprimer l’identification de manière permanente. Lorsque nous déterminons la période de conservation appropriée, nous tenons compte des risques en matière de traitement, de nos obligations contractuelles, juridiques et réglementaires et de nos intérêts légitimes tels qu’ils figurent dans la présente politique de confidentialité.
Vous pouvez nous contacter à tout moment si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de la présente politique de confidentialité ou de la manière dont vos informations à caractère personnel ont été traitées, ou si vous avez une plainte liée à la protection de la vie privée, en nous envoyant un courriel à l’adresse privacy@minderoo.org.
Nous examinerons vos questions, préoccupations et plaintes en vue d’établir les mesures à prendre en réponse. Si vous soumettez une plainte qui nécessite un examen ou une enquête détaillé(e), nous pouvons vous demander de nous fournir davantage d’informations sur votre plainte et sur l’issue que vous en attendez. Nous pourrions devoir regrouper des éléments factuels pertinents, localiser et examiner des documents connexes et nous entretenir avec d’autres personnes impliquées. Dans tous les cas, nous nous efforcerons de vous répondre dans un délai de 30 jours.
Si une issue suite au processus ci-dessus ne vous satisfait pas, vous pouvez envisager de contacter l’Office australien du Commissaire à l’information, dont les coordonnées sont les suivantes :
1300 363 992
Nous pouvons de temps en temps modifier la présente politique de confidentialité, avec ou sans préavis. Nous vous conseillons de consulter cette page régulièrement et chaque fois que vous accédez à ce site Internet.
La dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité remonte à octobre 2024 (V2024.02).
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